21+only

Сestovar – kasinové večery bez skutečného hazardu

Zásady ochrany osobních údajů

Tato stránka poskytuje přehled o tom, jak společnost Сestovar nakládá s osobními údaji při využívání našich webových stránek a při organizaci tematických kasinových a pokerových večerů čistě zábavního charakteru.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost Сestovar (dále jen „správce“), která působí jako eventová agentura zaměřená na organizaci tematických kasinových večerů, pokerových událostí a dalších společenských akcí v České republice bez skutečného hazardu a peněžních sázek.

Veškeré dotazy, požadavky či uplatnění práv v oblasti ochrany osobních údajů můžete směřovat na následující kontaktní údaje:

2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poptávku, přípravu a realizaci vašich tematických akcí a pro řádný provoz našich webových stránek. Typicky zpracováváme zejména následující kategorie údajů:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, případně název společnosti a pozice),
  • kontaktní údaje (e‑mail, telefon, případně korespondenční adresa),
  • informace související s poptávanou akcí (typ akce, předpokládaný termín, počet hostů, preferovaná lokalita, specifické požadavky na program – např. Pokerový večer, Kasinová párty, Ruleta na akci nebo Blackjack pro firemní večírek),
  • fakturační a platební údaje v případě uzavření smlouvy,
  • technické údaje o používání webu (IP adresa, logy serveru, soubory cookies a obdobné technologie – podrobnosti jsou uvedeny v dokumentu Zásady používání souborů cookies).

Údaje používáme zejména za těmito účely:

  • vyřízení vašeho dotazu nebo poptávky zaslané prostřednictvím formuláře na stránce Kontakt,
  • příprava nabídky na organizaci akce a následná komunikace,
  • uzavření a plnění smluvního vztahu v souvislosti s organizací akce,
  • zlepšování našich služeb a fungování webu na základě anonymizovaných nebo pseudonymizovaných údajů o návštěvnosti,
  • plnění právních povinností (zejména daňové a účetní předpisy),
  • ochrana práv a oprávněných zájmů správce (např. při vymáhání nároků nebo obraně v případném sporu).

3. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme vždy na základě některého z právních titulů dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a souvisejících právních předpisů:

  • Plnění smlouvy a jednání o uzavření smlouvy – zpracování je nezbytné pro vyřízení vaší poptávky, přípravu nabídky a následnou realizaci akce (například firemní kasinový večer nebo soukromá pokerová událost bez skutečných sázek).
  • Plnění právních povinností – zejména povinnost uchovávat účetní a daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy.
  • Oprávněný zájem správce – například základní evidence klientů, ochrana práv správce a prevence podvodného jednání, základní analytika provozu webu nebo přiměřená přímá komunikace týkající se dříve poskytnutých služeb.
  • Souhlas se zpracováním – v případech, kdy to vyžaduje právní úprava nebo kdy jde nad rámec běžného očekávání (například zasílání vybraných marketingových sdělení nad rámec existujícího vztahu). Souhlas můžete kdykoliv odvolat způsobem uvedeným v dané komunikaci nebo prostřednictvím kontaktů uvedených v těchto zásadách.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše popsaných účelů nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Konkrétní doba uchovávání se liší podle typu údajů a účelu zpracování:

  • údaje související s poptávkou a komunikací ohledně akce uchováváme zpravidla po dobu trvání komunikace a dále po dobu maximálně 3 let pro účely ochrany našich oprávněných zájmů,
  • údaje obsažené v účetních dokladech uchováváme po dobu vyžadovanou daňovými a účetními předpisy (obvykle 5–10 let),
  • technické a analytické údaje o používání webu uchováváme po omezenou dobu, která odpovídá nastavení konkrétních cookies nebo logovacích systémů (podrobněji viz Zásady používání souborů cookies),
  • údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu uchováváme po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do jeho odvolání.

Po uplynutí příslušných lhůt jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány tak, aby již nebylo možné konkrétní osobu identifikovat.

5. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje předáváme třetím stranám pouze tehdy, je‑li to nezbytné pro zajištění našich služeb, splnění právní povinnosti nebo ochranu našich oprávněných zájmů. Vždy dbáme na to, aby byly vaše údaje dostatečně chráněny a aby příjemci splňovali požadavky na bezpečné zpracování osobních údajů.

Typicky může jít o následující kategorie příjemců:

  • účetní a daňoví poradci zajišťující zpracování účetnictví a daňových povinností,
  • IT a hostingoví poskytovatelé zajišťující bezpečný provoz našich systémů a webových stránek,
  • subdodavatelé a partneři podílející se na realizaci konkrétních akcí (např. technické zabezpečení akce, catering, dekorace, fotograf),
  • právní poradci a další odborníci v případě vymáhání nároků nebo řešení právních sporů,
  • orgány veřejné správy, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis nebo úřední rozhodnutí.

Osobní údaje zásadně nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii, pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle GDPR (například prostřednictvím standardních smluvních doložek nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně).

6. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte řadu práv, která můžete uplatnit vůči správci. Rozsah jednotlivých práv a podmínky jejich uplatnění vyplývají z platných právních předpisů, zejména z GDPR.

Máte zejména tato práva:

  • Právo na přístup – máte právo vědět, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu a kdo k nim má přístup.
  • Právo na opravu – pokud zjistíte, že o vás evidujeme nepřesné nebo neúplné údaje, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
  • Právo na výmaz – v určitých případech můžete požádat o vymazání vašich osobních údajů (například pokud již nejsou potřebné pro stanovený účel nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ zpracování).
  • Právo na omezení zpracování – můžete požadovat omezení zpracování, pokud zpochybňujete přesnost údajů nebo namítáte jejich zpracování.
  • Právo na přenositelnost údajů – v případě zpracování založeného na souhlasu nebo na smlouvě můžete požádat o předání údajů v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu jinému správci.
  • Právo vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce, včetně profilování. V takovém případě vaše údaje dále zpracováváme jen tehdy, prokážeme‑li závažné oprávněné důvody.
  • Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, a to bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu – domníváte‑li se, že dochází k porušení vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat prostřednictvím údajů uvedených v části Kontaktní informace k ochraně údajů. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve lhůtách stanovených právními předpisy.

7. Kontaktní informace k ochraně údajů

V případě jakýchkoli dotazů, požadavků nebo stížností týkajících se zpracování vašich osobních údajů se na nás můžete kdykoli obrátit. Preferovaným způsobem komunikace je písemný kontakt, který umožňuje zpětné doložení průběhu řešení.

V souvislosti s naším zaměřením na bezpečné a zodpovědné zábavní akce bez skutečného hazardu doporučujeme také seznámit se se stránkou Odpovědné hraní, kde najdete informace o bezpečném přístupu ke hře a kontakty na odbornou pomoc (například bezplatnou linku 800 350 000 a web hrajemodpovedne.cz).

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány, zejména z důvodu změn právních předpisů, našich interních procesů nebo poskytovaných služeb. Doporučujeme proto tuto stránku čas od času navštívit a seznámit se s aktuálním zněním.